Données personnelles

Politique de confidentialité

Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps — et comment exercer vos droits.

En bref

Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire et ne pratique aucun profilage. Il utilise un outil de mesure d'audience (Google Analytics), qui n'est chargé qu'après votre accord explicite : tant que vous n'avez pas accepté, aucune donnée n'est transmise à Google et aucun cookie de mesure n'est déposé. Vous pouvez refuser, et revenir sur votre choix à tout moment via le lien « Cookies » en pied de page. Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers.

Les polices de caractères sont hébergées sur notre serveur et la carte du lieu est fournie par OpenStreetMap : ces deux éléments ne déposent rien et fonctionnent sans votre consentement, puisqu'ils ne vous suivent pas.

Responsable du traitement

AREBio (Association de Recherche en Épidémiologie et en Biodiversité), organisateur du colloque. Pour toute question relative à vos données : cib5@arebio-martinique.com.

Données collectées

Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement via les formulaires du site.

Formulaire de contact

Données : nom, adresse e-mail, sujet, message.
Finalité : répondre à votre demande.
Base légale : votre consentement.
Conservation : 12 mois après le dernier échange, puis suppression.

Formulaire de soumission (appel à communications)

Données : prénom, nom, adresse e-mail, organisme de rattachement, type et axe de la communication, titre, résumé, lien vidéo éventuel et documents joints.
Finalité : instruire votre proposition, permettre son évaluation par le comité scientifique, et vous notifier la décision.
Base légale : votre consentement.
Conservation : jusqu'à 24 mois après le colloque (archivage scientifique de l'édition), puis suppression.
Destinataires : l'équipe d'organisation d'AREBio et les membres du comité scientifique et du jury chargés de l'évaluation.
Vidéos des posters : pour que le jury puisse les regarder sans attente, elles sont hébergées sur Vimeo (Vimeo.com, Inc., États-Unis). Elles ne sont ni publiques ni répertoriées : le lecteur ne s'affiche que dans l'espace réservé à l'organisation et au jury, sur ce site. Elles sont supprimées au même terme, 24 mois après le colloque. Vimeo déclare adhérer au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).

Formulaire partenaire

Données : nom de la structure, nom et prénom, fonction, adresse e-mail, type de soutien envisagé, message.
Finalité : répondre à votre proposition de partenariat.
Base légale : votre consentement.
Conservation : 12 mois après le dernier échange, puis suppression.

Les e-mails générés par ces formulaires (accusé de réception qui vous est adressé et notification interne à l'équipe) sont acheminés par notre sous-traitant Brevo (Sendinblue SAS, société française — données hébergées dans l'Union européenne), pour la seule finalité de leur envoi. Aucun usage commercial ni prospection n'en est fait.

Inscriptions. Les billets se prennent sur le site de HelloAsso (société française), et l'inscription au suivi en ligne sur celui de Zoom (Zoom Communications, Inc., États-Unis, où des données peuvent être transférées). Notre site ne leur transmet rien : ce sont de simples liens, et vous y renseignez vos informations selon leurs propres conditions. L'équipe d'organisation reçoit la liste des inscrits pour préparer le colloque.

Mesure d'audience

Google Analytics — soumis à votre consentement

Finalité : compter les visites et comprendre quelles pages sont consultées, afin d'améliorer le site.
Base légale : votre consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés). Rien n'est chargé tant que vous n'avez pas accepté : le script de mesure n'est pas présent dans la page, il n'est ajouté qu'au moment où vous cliquez sur « Accepter ».
Destinataire : Google Ireland Limited, responsable conjoint pour l'Espace économique européen. Des données peuvent être transférées aux États-Unis, dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework auquel Google LLC est certifié.
Cookies déposés (après accord) : _ga et _ga_<identifiant> — ils attribuent un identifiant aléatoire à votre navigateur pour distinguer les visites. Durée : 13 mois maximum.
Conservation : 14 mois au maximum dans le compte Google Analytics d'AREBio, commun au colloque et au site de l'association.
Accès : ces statistiques sont consultées par AREBio et son prestataire technique. AREBio ne les transmet à aucun tiers et ne s'en sert pas à des fins publicitaires.
Si vous refusez : rien n'est déposé, rien n'est envoyé, et le site fonctionne à l'identique.

Vous pouvez changer d'avis à tout moment via le lien « Cookies » en pied de page. Retirer votre accord coupe la mesure immédiatement et supprime les cookies déjà déposés.

Cookies strictement nécessaires

Ceux-ci ne requièrent pas votre consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés) : sans eux le site ne peut pas fonctionner, et ils ne servent pas à vous suivre.

  • Cookie de session PHP — protège les formulaires contre les envois automatisés et la falsification de requête. Expire à la fermeture du navigateur.
  • Préférence de thème — mémorise votre choix d'affichage (clair ou sombre). Stockage local, jamais transmis au serveur.
  • Choix de consentement — mémorise votre réponse au bandeau, pour ne pas vous la redemander à chaque page. Stockage local, jamais transmis au serveur.
  • Cookie de préversion — présent uniquement pour l'équipe projet, sur les pages non encore ouvertes au public. Durée : 30 jours.

Aucun cookie publicitaire ni de réseau social n'est déposé.

Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les formulaires sont protégés par un jeton anti-falsification et un dispositif anti-robot. Les fichiers déposés sont vérifiés (type réel, taille), renommés et stockés dans un répertoire non accessible publiquement.

Hébergement

Le site et les données sont hébergés par OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France), sur des serveurs situés dans l'Union européenne.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.

Pour les exercer, écrivez à cib5@arebio-martinique.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (nouvelle fenêtre) — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Dernière mise à jour : 09/11/2026.